SECRETÁRIA DE GERÊNCIA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL JACAREPAGUÁ


VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR.

Instituição de Educação Profissional localizada em Jacarepaguá

Cargo: Secretária de Gerência

Regime de Contratação: Temporário

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assessorar a gerência, controlar correspondência física e eletrônica e arquivar documentos;
Organizar todo o material para realização de reuniões, incluindo a elaboração de apresentações com recursos tecnológicos;
Participar de reuniões consolidando as informações em atas;
Filtrar e direcionar chamadas telefônicas, correspondências e documentos em geral;
Providenciar pedidos de compra de material de escritório e de serviços em geral;
Receber, conferir, distribuir e guardar material;
Organizar e manter atualizados os arquivos do setor;
Providenciar pagamentos diversos;
Providenciar autorização de viagens e pagamentos correspondentes;
Digitar textos, correspondências, relatórios e outros documentos;
Controlar o patrimônio do setor;
Preparar e administrar a agenda da gerência;
Atender clientes e fornecedores, internos e externos, prestando informações e esclarecimentos;
Executar outras atividades, correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e equivalentes graus de responsabilidade e complexidade.

Formação e Experiências Requeridas:

Ensino Médio Completo.
Experiência mínima comprovada de 6 meses assessorando a gerência em rotinas de secretariado.
Conhecimentos técnicos: Redação empresarial, excelente conhecimento da língua portuguesa e secretariado.
Habilidades: Pacote Office (Word, Excel, Power point e Outlook) e conhecimento intermediário em Inglês.

Bairro: Jacarepaguá

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local



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